Modelos organizativos de estructuras de actividades del proyecto.

Volvemos de nuevo al tema de la estructuración organizativa de las actividades del proyecto. En esta ocasión tenemos que estudiar con más detalle la cuestión de cómo la estructura de gestión de proyectos puede integrarse en la estructura organizativa de toda la empresa, que es el director del proyecto. Se propone considerar en detalle las ventajas y desventajas de los posibles modelos organizativos de dicha integración, para determinar los factores que influyen en la elección de la opción más adecuada para la cultura dominante y la práctica de gestión establecida.

Participantes del proyecto desde la perspectiva de su organización

La estructura organizativa a menudo se denomina descomposición rígida del sistema de poder en un sistema controlado de relaciones. Pero, ¿el proyecto tiene las características de una unidad organizativa? Es seguro decir que lo ha hecho, independientemente del sistema de poder más general en el que encaje: funcional, orientado a proyectos o de otro tipo. Cabe señalar que estamos considerando organizaciones comerciales que han superado la etapa de "Infancia" y han pasado las primeras etapas de "Juventud". Es decir, estamos hablando de entidades que realizan una actividad bastante grande y han desarrollado una gestión regular.

Una estructura organizativa en la teoría general de la gestión se refiere a dicho dispositivo de un sistema de gestión, que se caracteriza por un conjunto de unidades organizativas asignadas (funcionarios y subdivisiones dirigidas por ellos). Además, en la estructura se construyen líneas de interacción de poder desde los sujetos de gestión y la relación entre unidades estructurales como objetos de gestión.

Hay dos grupos de estructuras organizativas involucradas en la regulación de las actividades del proyecto de la empresa.

  • Permanente.
  • Temporal.

El primer grupo incluye el nivel estructural estratégico. También se denomina nivel de la alta dirección de la organización. Sobre esta cabeza de puente se determinan los objetivos estratégicos de las actividades, la política de inversión y las tácticas de los procesos de inversión. Se nombran curadores de proyectos y se aprueban sus líderes, se asignan presupuestos, se asignan recursos y se monitorean las actividades del proyecto. Estas son las acciones:

  • el único órgano ejecutivo representado por el CEO;
  • la junta directiva;
  • el consejo de desarrollo (inversión) e innovación;
  • comité de proyecto;
  • comité de presupuesto;
  • directores de cartera.

El nivel operativo de los órganos permanentes está asociado a la organización y desarrollo de las actividades del proyecto en la empresa. Aquí están representados órganos como una oficina de proyectos o incluso un servicio completo de gestión de proyectos, incluido un sistema de oficinas de proyectos, incluidas las oficinas de las divisiones funcionales. A menudo, los gerentes de línea y los jefes de departamentos funcionales de la organización están conectados al nivel operativo.

Si pasa del nivel de toda la organización al tamaño de un proyecto local, entonces el esquema presentado anteriormente le permite enfocarse más profundamente en los vínculos estructurales entre la estrategia de desarrollo y la implementación real de un proyecto. proyecto separado. Esto ayuda a representar más claramente el modelo organizacional de la actividad de proyecto de la empresa, que, con diversos grados de interpretación, se replica en toda la cartera de inversiones. La siguiente sección se centrará en las estructuras organizativas temporales, es decir, las estructuras del equipo del proyecto.

Estructuras organizativas temporales

Modelos organizativos de estructuras de actividades del proyecto.

En la sección "Plan organizativo", se da una justificación completa de las medidas organizativas de acuerdo con las principales etapas de la implementación del plan empresarial. Esta sección está dedicada al sistema de gestión empresarial y su política de personal. La estructura de la sección puede verse así:

personal de gestión clave;

asesores y servicios profesionales;

plan de desarrollo social;

soporte legal de las actividades de la firma.

Por separado, se dan las razones para la dotación de personal de la organización, la elección de un sistema racional para gestionar la producción, el personal, el suministro, las ventas y la organización en su conjunto. Al mismo tiempo, indican las capacidades de los iniciadores del proyecto en la selección y capacitación del personal, la capacidad del equipo de gestión para implementar este proyecto, determinar las calificaciones necesarias y el número de especialistas, justificar la introducción de múltiples turnos. En el trabajo.

Esta sección es necesaria debido al hecho de que los fondos generalmente se invierten en personas específicas, no en una idea. El equipo que implementa el proyecto es la clave para su implementación exitosa. El interés del inversor en los negocios y la fe en el éxito a menudo dependen de las cualidades comerciales del personal. La importancia de esta sección se confirma por el hecho de que el 98% de las fallas en las pequeñas empresas se deben a una mala gestión, y solo el 2%, a razones que escapan al control de la empresa.

En el proceso de planificación organizacional, se forma la estructura organizacional de la empresa, la cual se define como:

un conjunto de tareas formalizadas asignadas a empleados y departamentos;

relaciones formales de rendición de cuentas, incluidas las líneas de autoridad, la responsabilidad de las decisiones, el número de niveles de jerarquía y la tasa de gobernanza;

desarrollo de sistemas que aseguren la coordinación efectiva de las actividades de empleados y departamentos.

La estructura de gestión de proyectos no se puede ver de forma aislada sin el contexto corporativo del modelo organizativo. El artículo analiza las formas de integración de las estructuras de diseño en el

Entre todas las secciones del plan de negocios:

  • Portada
  • Memorando de confidencialidad
  • Resumen ejecutivo
  • Plan de inversión
  • Marketing plan
  • Plan de producción
  • Plan organizacional
  • Plan financiero
  • Análisis de riesgo

es el plan organizativo que describe el personal del proyecto, los iniciadores, su participación en la gestión del proyecto, las calificaciones y la remuneración de los jefes de proyecto, así como la motivación del personal.

Si está redactando un plan de negocios para recibir inversiones para el desarrollo de una empresa que ya está en funcionamiento, deberá demostrar a los socios potenciales que su estructura organizativa es lo más eficaz posible. Si solo está planeando abrir una empresa, producción o punto de venta minorista, deberá describir en detalle cómo va a garantizar el funcionamiento del nuevo negocio.

Toda la información relacionada con la gestión de la empresa debe presentarse en una sección denominada "Plan organizativo". Además, es este punto del plan de negocios el que preparará el terreno para redactar la sección financiera del proyecto.

Estructura del plan organizativo del plan de negocios

Forma legal

En primer lugar, en este apartado es necesario justificar la elección de la forma de actividad. Indique si es un individuo - empresario individual o el fundador de una organización - LLC o JSC. En este último caso, es imperativo enumerar los órganos de gobierno y sus competencias, la composición de los fundadores y sus derechos y obligaciones. Después de eso, es necesario describir la estructura organizativa de la empresa.

Estructura organizativa

La estructura organizativa es la composición, sistema de relaciones y funciones entre los distintos departamentos de la empresa, cada uno de los cuales es responsable de su propia área de actividad y forma parte del sistema jerárquico de la organización.

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA NO ESTATAL

EDUCACIÓN PROFESIONAL SUPERIOR

"INSTITUTO DE NEGOCIOS VOLGOGRAD"

Departamento de Economía y Gestión

Disciplina Economía empresarial

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