Presentación del plan de negocios: cómo prepararse

En las últimas semanas, no dormiste por la noche, "recogiste" un montón de literatura, descargaste conferencias de todos los gurús de los negocios en tu teléfono a la vez, y todo esto con un buen propósito: hacerte rico de una vez y para todos. Y finalmente, el viernes por la noche, en medio de una cita romántica, tienes una idea. Ha elaborado el plan de negocios perfecto. ¡Felicidades! Queda por encontrar inversores y convencerlos de que inviertan en una startup. ¿Cómo les hablas del proyecto? Después de todo, la primera impresión no se puede dar dos veces. Solo necesita la presentación perfecta de su futuro negocio. Cómo prepararlo, lee nuestro material.

Por qué presentar un plan de negocios

El propósito de una presentación es "vender" una idea. El futuro destino del proyecto y su éxito depende de si el inversor cree en su desempeño. La historia conoce decenas e incluso cientos de casos en los que las mejores intenciones y los desarrollos más prometedores han quedado como planes y sueños. Porque sus autores no supieron convencer, demostrando la pertinencia de la idea y su capacidad para concretar sus planes.

Puede ser tan bueno como quiera en el producto, tener confianza en la idea y escribir un magnífico plan de negocios. Presentarlo es un asunto completamente diferente. Después de todo, es la presentación la que se convertirá en su pase al mundo de las grandes y pequeñas empresas.

Estructura de presentación del plan de negocios

Analiza tu plan de negocio, descubre sus puntos fuertes y compáralos con los deseos de posibles inversores. Su presentación debe consistir en una lista de los beneficios. Asegúrese de que su presentación responda preguntas clave:

  • ¿Qué es la empresa, qué productos o servicios vende?
  • ¿Qué tan relevantes son estos productos? Analizar mercado, competidores, ventajas.
  • ¿Cuál es su estrategia de marketing?
  • ¿Cuáles son los costos aproximados, las ganancias proyectadas, la depreciación y los riesgos?
  • ¿Quién dirigirá su proyecto? Cuéntanos sobre el equipo.
  • ¿Por qué busca un inversor?
  • ¿Cuánto dinero necesita para iniciar el proyecto? ¿Cómo se beneficiará el socio de la cooperación? Los expertos aconsejan especificar las condiciones y términos de retorno de la inversión.

Cómo organizar la presentación de un plan de negocios

Muestre su imaginación, no necesita arrullar a un inversionista potencial para que se duerma con un informe aburrido 100500 con gráficos típicos e imágenes similares. Si llena su presentación con diapositivas "torcidas" con colores venenosos, lo más probable es que la audiencia lo considere un aficionado cuando se trata de hacer negocios. Ocúpate de la visualización creativa no trivial de antemano. Agregue grabaciones de video, archivos de audio, animación, tablas, diagramas a su proyecto, en una palabra, todo lo que ayudará a "calentar" el interés y presentar la información de una manera viva, dinámica y viva. Recuerde que una presentación es la cara de su plan de negocios, debe crear una imagen positiva y un deseo de participar en el proyecto. Intenta hacerlo lo más atractivo, estético y lacónico posible.

  • Evite las plantillas prefabricadas y los elementos decorativos llamativos. Los marcos, las estrellas animadas y los íconos estándar se han vuelto de mala forma desde hace mucho tiempo.
  • Use dos o tres colores armoniosos.
  • Agregue solo imágenes de alta calidad.
  • Utilice una fuente que sea lo suficientemente grande y fácil de leer.
  • No ponga varios pensamientos importantes en una diapositiva a la vez.
  • No sobrecargue las diapositivas con información. Deje solo tesis.
  • Simplifique y acorte. El espectador se concentra al máximo solo durante los primeros 5 minutos de estudio de la presentación. Entonces su atención se disipa. Trate de incluir información importante en las actas iniciales de su presentación.

Abastecerse de elementos visuales para su presentación. Muestre a los inversores lo que, de hecho, les está ofreciendo para invertir. Muestre los vestidos que coserá o entregue fotografías de las habitaciones que limpió su servicio de limpieza. Todo esto agregará peso a sus palabras y planes.

Presentación de un plan de negocios: cómo prepararse En las últimas semanas no durmió por la noche,

La presentación de la empresa (en los últimos años dicen "kit de marketing") combina imágenes brillantes de venta y textos convincentes basados ​​en análisis de marketing del público objetivo. Franquicias, servicios, varias empresas B2B utilizan activamente presentaciones, frías y calientes, junto con acceso directo a socios. La presentación en servicios o productos complejos es especialmente buena: software, desarrollo, diseño.

¿Por qué necesita una presentación

La presentación de la empresa, cuyos ejemplos te esperan al final del artículo, funciona incluso en los formatos más conservadores, no solo online. Puede imprimir su kit de marketing y distribuirlo a socios y clientes. Aquí hay una lista de situaciones en las que puede y debe usar una presentación.

  • Negociaciones - como material preparatorio antes de la reunión. Simplemente haga que la presentación de la empresa sea hermosa y sólida para que no sea psicológicamente fácil tirarla.
  • Conferencias, exposiciones, discursos: siempre que se ponga en contacto con clientes potenciales, puede distribuir un folleto con una presentación de la empresa o proporcionar enlaces a un archivo PDF. Esto le ayudará a establecer más contactos con sus clientes y mantenerse en contacto con ellos.
  • Newsletters, lead magnet, landing page: en un embudo en línea, la presentación de una empresa puede actuar como un enlace intermedio y "enganchar" a los visitantes.
  • Una hoja de trucos para el departamento de ventas y el departamento de contenido: si recopila datos de ventas en una presentación de la empresa, sus vendedores y personas de contenido podrán ver la información necesaria en el documento.

¿Cómo puede hacer una "hoja de trucos" para sus empleados y un "vendedor" para los clientes? La presentación de la empresa se basa en tres pilares: estructura, texto y diseño. En el artículo hablaremos sobre cada bloque de la estructura de ventas: este es el "esqueleto" en el que se basa la presentación de la empresa. Al final del artículo se darán ejemplos de diapositivas exitosas para ilustrar diferentes bloques.

Estructura típica de una presentación de empresa: bloques principales

Como cualquier herramienta de trabajo, la presentación de una empresa se compone de elementos probados (como un hacha se compone de una hoja, una cuña y un hacha). Los bloques principales realizan tareas específicas, pero la estructura de presentación ideal depende de su negocio, los matices de la información de la empresa y los objetivos de comunicación finales. Pasemos a las diapositivas, que rara vez se necesitan para una presentación comercial.

Diapositiva de título con USP

Una presentación es muy similar a una página de destino: una breve presentación de información de venta en una estructura de bloques. Esto es especialmente evidente en los ejemplos de la primera diapositiva de la presentación y la pantalla principal de la página de destino. Aquí es importante para nosotros enganchar inmediatamente al lector. Para ello, es necesario, en primer lugar, explicar de forma sencilla y clara lo que ofrecemos. En segundo lugar, mostrar por qué nuestra oferta es mejor que otras. Es decir, para demostrar USP: una propuesta de venta única.

La empresa no siempre tiene PVU. Pero siempre vale la pena intentar formularlo para desprenderse de la competencia, ser recordado por el lector y competir no con un precio bajo, sino con una propuesta única.

También en la primera diapositiva necesita lo siguiente: un logotipo de la empresa, una breve descripción de lo que hace, contactos para ponerse en contacto con usted de inmediato.

Información de la empresa vendedora

Cuando lanzamos el desarrollo de presentaciones y kits de marketing llave en mano en la agencia, teníamos ese "truco": una auditoría gratuita. En general, recibimos por correo de 5 a 10 presentaciones a la semana, que criticamos sin piedad, dando consejos específicos sobre cómo mejorarlas.

El problema n. ° 1 en la mayoría de las presentaciones es la estructura. No es suficiente información sobre la propia empresa, lo que siembra desconfianza. O, por el contrario, completa satisfacción de tu ego y un mínimo de información sobre el producto. Alguien quiere pintar todos los detalles y crea un trabajo en 80 páginas, alguien por el contrario lo comprime todo en 4 diapositivas.

Por supuesto, la estructura de la presentación depende de los objetivos, las tareas actuales y el público objetivo. Sin embargo, hay puntos obligatorios que deben incluirse en cualquier presentación para resolver las tareas principales:

  • creando una imagen de una empresa confiable;
  • explicar los beneficios de la cooperación;
  • diferenciación y desapego de la competencia;
  • confirmación social de confiabilidad y beneficios;
  • posicionamiento de un producto o servicio.

También quiero señalar de inmediato que dependiendo de la tarea que deba resolver la presentación, su estructura también debe transformarse. Por ejemplo, si ...

  • Si está creando una presentación para la venta en frío, entonces debería haber más información sobre la empresa, sus activos, logros, equipo, etc.
  • Si la presentación es para ventas en frío y se la entrega en persona a un cliente en una reunión, luego agrega un elemento de aprendizaje: instrucciones, consejos, investigación de mercado, resultados de auditoría, etc., lo que hará que el lector regrese a ella nuevamente y no tírelo a la papelera ...
  • Si está tratando con un producto complejo, asegúrese de indicar todos los detalles para qué es y qué funcionalidad tiene. Incluso lo que le parece obvio puede ser nuevo y desconocido para su cliente.
  • Si está creando una presentación para un socio o inversor, concéntrese en obtener sus ganancias y desarrollo.

Y entonces, te has decidido por un objetivo. Ahora es el momento de formar una estructura esquelética, que luego estirará los músculos de los titulares, hermosos eslóganes y copias de ventas.

USP en la portada

Cuando los clientes me preguntan qué es una USP (propuesta de venta única), no entro en la demagogia, como les gusta hacer a algunos especialistas en marketing. Mi respuesta es simple: esta es una definición breve y clara de por qué el cliente debe comunicarse con usted, o al menos leer la presentación hasta el final.

Considero una tarea ingrata escribir sobre la creación de una PUV, cuando se ha publicado tanto material bueno. Solo busca en el sitio.

Información de la empresa

Ahora demuestre que no es un camello. En pocas palabras, es necesario confirmar que su empresa es real y digna de confianza, y no simplemente otro "montaje" a la vuelta de la esquina en un hermoso empaque.

Envíe su buen trabajo a la base de conocimientos, solo use el formulario a continuación

Los estudiantes, estudiantes de posgrado, jóvenes científicos que utilizan la base de conocimientos en sus estudios y trabajos le estarán muy agradecidos.

Un plan de negocios es una descripción breve, precisa, accesible y comprensible del futuro negocio, formula los objetivos de la empresa, da su razón de ser, determina las formas de lograr los fondos necesarios para la implementación y el indicadores finales de desempeño financiero.

Una de las principales funciones de un plan de negocios es atraer inversiones. Sin embargo, escribirlo de manera competente no garantiza un éxito instantáneo ni una mayor atención al proyecto. Para que una empresa sea realmente interesante para las inversiones, es necesario presentar un plan de negocios: su presentación a una audiencia potencial, en primer lugar, a los inversores. El desarrollo posterior del proyecto depende del éxito que tenga.

En este ensayo, repasé los principales puntos de preparación, ejecución y presentación de un plan de negocios.

1. Presentación del plan de negocios

El propósito de la presentación del plan de negocios es la presentación ceremonial oficial del nuevo proyecto a inversionistas, público, medios de comunicación y consumidores potenciales.

La tarea principal de la actividad de presentación es convencer a la audiencia de la implementación exitosa del proyecto concebido. En poco tiempo, es necesario mostrar las fortalezas y beneficios de la empresa, para poder entablar un diálogo con los inversores para construir relaciones de largo plazo en el futuro. Durante la presentación de un plan de negocios de cualquier empresa, los inversores y socios están convencidos de la competitividad de una idea de negocio sobre la base de cálculos claros y una justificación lógica y coherente de la eficiencia. Con la ayuda de medios técnicos modernos, se lleva a cabo una demostración cualitativa de las ventajas del producto o servicio presentado en comparación con los competidores.

La presentación de un plan de negocio muestra claramente el atractivo del proyecto, sus fortalezas, ventajas convincentes y argumentos innegables. Su implementación exitosa es posible solo en un ambiente de confianza mutua, buena voluntad, apertura en la interacción con los inversionistas en todas las etapas, brindando a los especialistas acceso a toda la información necesaria, brindando la oportunidad de participar en la vida del proyecto.

Durante la presentación, los invitados al evento deben recibir información breve pero concisa sobre una idea de negocio específica y los factores que contribuyen a su implementación, las características de calidad de los productos de la empresa fabricados o vendidos, sus posibles ingresos y gastos, beneficios y riesgos.

El power point siempre ha sido una gran herramienta para conferencias, reuniones, clases y presentaciones en general. Ya sea que desee diseñar una presentación de empresa o una presentación personal, debe dominar la técnica ppt. Si sigues los consejos que te doy en esta publicación, ¡estoy seguro de que tendrás una presentación profesional en Power Point!

Puede estar seguro de que no necesita ser un gurú del diseño, saber cómo usar Photoshop o tener un banco de imágenes profesional para hacer esto. Hacer diapositivas profesionales puede ser mucho más fácil de lo que cree, y le mostraré algunos consejos simples e importantes para cualquier presentación.

Consejos para una presentación profesional en Power Point

Para evitar perder tiempo en lecturas inútiles, pasemos a cada uno de estos ocho consejos. ¡Espero que te ayuden!

No utilice plantillas de Power Point listas para usar

Un error que muchas personas cometen al hacer presentaciones profesionales en Power Point es utilizar plantillas PPT listas para usar. En general, lo que encontrará es un mal diseño, malas combinaciones de colores y fuentes muy feas. Algunas de las opciones disponibles son:

No sé ustedes, pero no puedo encontrar una plantilla lista para usar que parezca una presentación profesional de Power Point. Tal vez si tiene muchas posibilidades y parece crítico, puede hacer algo bueno con las esquinas (arriba a la derecha). Pero la verdad es que no vale la pena intentar sacar leche de la piedra. Si necesita dedicar tiempo, ya sea creando una plantilla desde cero o modificando diapositivas listas para usar con un diseño atractivo.

Resalta lo relevante

¿Alguna vez has escuchado la expresión "menos es más"? Cuando se trata de Power Point, esta es una verdad casi absoluta. Un gran consejo que puedo darte es que uses textos cortos y objetivos siempre que sea posible. Además, use el diseño para resaltar la información más importante de alguna manera.

Aquí hay una diapositiva de ejemplo que no destaca lo que es más importante para la empresa. Mirando rápido, es difícil saber qué es importante y qué no. Al final del día, este tipo de diapositiva tiene oraciones largas, muchos párrafos y no destaca.

Si deja de leer, notará información importante como:

  • empresa fundada en 1993
  • ubicada en Santo André, SP
  • flota de vehículos 203 (unidades propias 53 y 150) <<
  • los vehículos tienen sistema de seguimiento

Es decir, de una manera sencilla y objetiva, pude resumir toda la diapositiva cargada con palabras solo en los temas principales 4. ¿No sería mejor si quien hizo la diapositiva lo hiciera?

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