Plan de negocios de la tienda de papelería con cálculos

Al elegir un nicho para un negocio, es difícil encontrar una celda desocupada; sin embargo, el comercio de suministros de oficina siempre está en demanda y, con un enfoque competente para abrir y administrar un negocio, puede lograr ganancias estables. Personas de todas las edades utilizan material de oficina. Ninguna institución educativa puede funcionar sin materiales de escritura. Están obligados a trabajar en todas las empresas. La escala de la demanda de dichos productos es enorme, por lo que debería pensar en abrir una papelería.

Por dónde empezar

Cualquier actividad comienza con la planificación. Sus posiciones están documentadas en el plan de negocios. Al mismo tiempo, puede registrar una entidad comercial en el estado de empresario individual. Para llevar a cabo el procedimiento por parte de organismos autorizados, debe pagar una tasa estatal de 800 rublos. El comercio de material de oficina como un tipo de actividad está previsto directamente en OKVED. Habiéndolo indicado en los papeles de registro, un empresario puede optar por un sistema tributario simplificado con una tasa del 15 por ciento.

Además, tendrás que recibir una serie de permisos, sin los cuales se impone una multa al empresario, y el trabajo de la tienda puede suspenderse en cualquier momento. Si un representante comercial planea hacer un letrero para una tienda, entonces necesita obtener permiso para usar el atributo. Necesariamente se necesitan papeles de bomberos y SES. Además, necesitará un documento que confirme el registro de la caja registradora.

Para obtener todos los permisos, un emprendedor debe tener a mano un plan de negocios completo para una papelería, un contrato de arrendamiento con el propietario de la propiedad inmobiliaria que se utilizará para un punto de venta o un documento que confirme su propiedad.

Debe haber un acuerdo de cobertura de seguro contra incendios con la compañía de seguros. La habitación debe estar equipada con un sistema de alarma contra incendios. La estación de saneamiento requerirá que el empresario firme contratos para la eliminación de basura, sin los cuales no se emitirá una conclusión sobre el permiso para comenzar a trabajar.

Elaboración de un plan de negocios

El plan de negocios refleja las etapas de implementación de un proyecto emprendedor que le permite abrir una papelería con costos mínimos, que dará sus frutos en un futuro cercano. El documento proporciona cálculos razonables mediante los cuales se puede entender:

  • cuánto dinero se necesita para iniciar un negocio;
  • qué beneficio se puede esperar durante el primer período de su funcionamiento;
  • cuáles son los planes de costos regulares;
  • después de qué período de tiempo se recuperarán todos los fondos invertidos en el proyecto.

Ubicación de la tienda

Breve memorando de inversión

Los suministros de oficina son productos de consumo, siempre hay una demanda de ellos. Los usamos: en escuelas, oficinas y en casa.

Al abrir una papelería, el período de recuperación será de 8 meses y el punto de equilibrio será de 2 meses.

Se atenderán 20 personas jurídicas en la tienda cada mes. Con un recibo de compra promedio: 34,000 rublos. Los individuos comprarán productos al por mayor o al por menor. El número medio de compras es de 50 y 800. Como resultado, los indicadores financieros del proyecto serán los siguientes:

Descripción de la empresa, producto o servicio

Beneficios:

  • Posibilidad de comprar productos a precios mayoristas en pequeñas cantidades;
  • No es necesario comprar equipos y accesorios especiales;
  • Bajos costos operativos; <
  • Bajos costos de personal;
  • Rápido retorno de los costos;
  • Posibilidad de expansión empresarial con una pequeña inversión financiera.

  • Etiquetado de piezas para la automatización del comercio;
  • Inventario;
  • Regulación de márgenes para categorías amplias de productos;
  • Control sobre el robo;
  • Vida útil limitada de ciertos tipos de productos: pinturas, plastilina, rotuladores;
  • Selección de surtido para el público objetivo.

El área total de la tienda será de 100 m2. Es mejor abrir una tienda en calles concurridas.

La mitad de todas las ventas provendrá de útiles escolares: cuadernos, álbumes, blocs de notas, bolígrafos, lápices, pinturas, agendas, material de arte, estuches, maletines, organizadores, etc.

La siguiente categoría más popular son los suministros de oficina: papel de impresión, membretes, revistas, bolígrafos, pegatinas, engrapadoras, perforadoras, clips de papel. La participación de sus ventas alcanza el 40% de los ingresos totales.

Cualquier persona emprendedora debe entender que diferentes esferas de la actividad privada generan ingresos diferentes. Los productos como los baldes de plástico tienen menos demanda que los alimentos. Por supuesto, el fabricante de baldes no siempre ganará menos que el vendedor de pan, pero si en una situación crítica una persona elige qué comprar: comer o un balde nuevo, el balde tiene pocas posibilidades.

Naturalmente, no es razonable comparar la papelería con el pan, sin embargo, también deberían atribuirse al grupo de productos en demanda. Jardín de infancia, escuela, universidad, trabajo: la vida de muchas personas es una cadena de cambios en estas instituciones. En ninguno de ellos es posible prescindir de instrumentos de escritura. Es por eso que el negocio de la papelería es muy relevante y rentable, y usted tiene todas las posibilidades de iniciar uno.

Contenido del artículo:

Plan de negocio de la papelería

La mayoría de los gurús del espíritu empresarial y los profesionales del comercio experimentados recomiendan que cree un plan de negocios antes de comenzar un negocio. Este plan es una lista detallada de acciones paso a paso, después de completar las cuales, una persona podrá crear una empresa completamente nueva.

Cuando abres una papelería, debes empezar por pensar en su rentabilidad, además de rellenar los documentos necesarios. Los documentos deben iniciarse solo cuando esté seguro de que su idea dará sus frutos. Para redactar documentos para hacer negocios, lea Cómo registrar una IPC Cómo registrar una LLC Cómo organizar la producción Cómo abrir una tienda en línea

Una vez que haya redactado todos los documentos necesarios para el derecho a participar en actividades privadas, puede comenzar a buscar con seguridad una sala en la que organizará su futura tienda. Las personas con visión de futuro prefieren buscar una habitación incluso en la etapa de papeleo o antes de este proceso.

La siguiente etapa es la compra de productos. Hablaremos de ello en detalle en el tercer párrafo de nuestro artículo.

Bueno, la última etapa, pero no menos importante, es la selección de vendedores. Los empleados de la tienda deben seleccionarse según los criterios que publicamos a continuación, en el cuarto párrafo del artículo.

Los mejores lugares para colocar su tienda

Ya hemos dicho anteriormente que la búsqueda de un edificio en el que posteriormente organice un negocio con papelería debe iniciarse con anticipación. Ahora daremos una tabla de los mejores, en términos de rentabilidad, lugares para abrir este emprendimiento.

Los mejores lugares para vender artículos de papelería

No. Nombre del lugar Beneficios de iniciar un negocio aquí 1. Cerca de colegio, universidad, guardería, biblioteca, etc. Estos lugares están unidos por el hecho de que siempre hay muchos estudiantes en ellos. Los estudiantes son personas que no pueden prescindir de la papelería. Esto significa que si encuentra un lugar para comprar al lado de ese lugar, ¡descubrirá el Klondike! 2. Centro de la ciudad Generalmente hay muchos edificios de oficinas en el centro de una ciudad promedio. El personal de oficina, al igual que los estudiantes, necesita material de oficina 3. Pasos subterráneos, bifurcaciones, mercados, supermercados, lugares concurridos Estos lugares son famosos por el hecho de que a menudo se reúne una gran cantidad de personas. Digamos que abre una tienda en el camino por el metro. Cientos de miles de personas visitan el metro todos los días. Está claro que muchos de ellos necesitan material de oficina. Naturalmente, si una persona necesita un bolígrafo y está al lado de su tienda en el metro, no irá especialmente a otro lugar donde el mismo bolígrafo le costará una vez y media más barato.

La papelería es como pequeñas cosas: bolígrafos, lápices, clips, tijeras, archivos, papel. ¡Y a veces son tan necesarios para cada uno de nosotros! Al considerar la papelería como un negocio, muchos no comprenden cómo el comercio de "cosas tan pequeñas" puede generar beneficios tangibles. Sin embargo, si organiza su negocio de manera competente, este tipo de comercio le brindará ingresos estables. Echemos un vistazo a lo que se necesita para abrir una papelería. ¿Qué necesitas saber sobre este caso?

Inicialmente, para esto necesitamos, aunque simplificado, pero un plan de negocios. Una papelería requerirá que adopte un enfoque completo y cuidadoso para este tipo de actividad.

Beneficios

Hoy en día será bastante difícil encontrar a una persona que no utilice material de oficina en su vida. Solo en algún lugar del interior, ¡e incluso entonces no es un hecho! Todo el mundo necesita bolígrafos, lápices, cuadernos, pinturas. Cada uno de nosotros va al jardín de infancia, va a la escuela, al instituto, trabaja, por ejemplo, en una oficina. Y en todas partes se necesitan estas pequeñas cosas. Y el éxito de su empresa depende directamente de esta, podría decirse, demanda general. Por lo tanto, la organización de dicha tienda será bastante prometedora.

Ubicación

Entonces, ¿cómo abrir una papelería y, lo más importante, dónde? Lo mejor de todo en el centro de la ciudad, en distritos comerciales, cerca de institutos, escuelas, centros de oficinas. Un espacio comercial no debe estar abarrotado. Además, es deseable un pequeño almacén, donde se puedan almacenar existencias de mercancías.

Al principio, es mejor usar un contrato de arrendamiento, puedes comprarlo cuando las cosas vayan cuesta arriba. Cuida el equipamiento del área de ventas. Debe ser lo más "transparente" posible, ya que la papelería en sí se vende en brillantes, principalmente cajas y envoltorios. Las vitrinas no deben obstruir la habitación. Entonces, toda la mercancía parece ser asequible y bellamente organizada.

Alcance y calidad

Cuida la variedad de productos vendidos. Por ejemplo, los bolígrafos no deben ser de una empresa, sino de varias marcas a la vez. En cuanto a los precios, se diferenciarán: baratos, medianos y caros (prestigiosos). No te olvides de la calidad. Consulte las muestras de productos para conocer las fechas de vencimiento de las compras al por mayor para su tienda. No deben estar “calientes”, pero tener un margen de tiempo para su implementación.

¡Idealmente, una buena tienda comienza con mil artículos y más! Sin embargo, para empezar, solo puede arreglárselas con las posiciones más populares. ¿Cuáles? Trate de presentar todo tipo de papelería. Una vez más, realice una exploración con la competencia, pregunte a los propios usuarios finales: niños, estudiantes, trabajadores de oficina. Comuníquese más, beneficiará a su causa.

El plan de negocios "Papelería" prevé una selección escrupulosa de surtido y una política de precios verificada de la empresa, determinación de la demanda y las principales categorías de compradores. Y más consejos. En muchos de estos establecimientos, se venden con éxito recuerdos, juguetes, regalos, "bromas", postales. Puede crear un departamento especial para la venta de dicho producto. Esto le traerá ingresos adicionales.

Proveedores y competidores

En este artículo, le contamos cómo abrir una papelería desde cero y si esta dirección del comercio es rentable en 2021. La gente todavía necesita accesorios de escritura, cuadernos, pinturas, carpetas, clips , a pesar del uso generalizado de computadoras y gestión de documentos electrónicos. Pero la competencia en esta industria es tan feroz que es difícil para un aspirante a empresario ingresar al mercado. Considere el procedimiento para abrir una papelería, así como todos sus pros y contras.

¿Está actualizada la apertura de una papelería

La relevancia de los negocios en el campo del comercio de artículos de papelería es una gran pregunta. Por un lado, los suministros para escribir y almacenar documentos son demandados por una amplia gama de compradores: escolares, estudiantes, oficinistas, amantes del arte y el dibujo. Pero la situación se ensombrece significativamente por la alta competencia: puedes comprar todo lo que necesitas en cualquier supermercado o librería.

La situación se complica aún más por la popularidad de comprar bolígrafos, blocs de notas y accesorios similares a través de Internet en grandes tiendas o en China. En este caso, el costo de la papelería para el comprador se reduce significativamente, porque el precio no incluye el alquiler del local, el salario de los vendedores y otros costos. Las compras en línea han estado recortando los ingresos de las papelerías tradicionales durante varios años.

Abrir una papelería será beneficioso solo en dos casos:

  • un nuevo surtido no presentado en otros puntos de venta;
  • una buena ubicación, sin competidores y con muchos compradores potenciales.

Registro de empresas

El comercio de material de oficina está permitido para empresarios individuales y entidades legales sin ninguna restricción. La decisión sobre la forma organizativa y jurídica de la empresa la toma el propio propietario de la tienda. Si planea tener un punto de venta con 2-3 empleados, es suficiente registrar un empresario individual. Se permite elegir cualquier nombre para la papelería que no esté asociado con el nombre del empresario.

En una situación en la que varias personas planean invertir en el capital de una empresa, y en el futuro se planea mantener varias tiendas con una gran plantilla de empleados, es más correcto registrar una LLC.

La ventaja de vender material de oficina en ausencia de licencias y permisos especiales. Los productos tienen una vida útil ilimitada, no requieren condiciones especiales. Las inspecciones de las autoridades reguladoras se limitarán a Rospotrebnadzor y la inspección de incendios, pero solo cuando se abra una tienda separada. "Ostrovok" puede funcionar sin permisos especiales.

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